Обязанности: осуществлять работы по ведению архивного делопроизводства; осуществлять прием документов, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством: размещение, упорядочивание, систематизация, обеспечение сохранности; участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; формировать папки дел с документами по номенклатурам Отдела административной поддержки руководства и осуществлять их своевременную передачу в Архив; осуществлять учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании; регистрировать входящие/исходящие/внутренние документы; качественно готовить заседания и совещания, проводимые директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам своевременно доводить до сведения директора Филиала об информации, полученной по каналам связи; контролировать, оформлять, подготавливать письма для отправки почтой России; работать в автоматизированной системе 1 С ЭДО. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование 1С Документооборот, MS Office Работа в режиме многозадачности Уверенный пользователь ПК Условия: Своевременная заработная плата; ДМС после прохождения испытательного срока; Профессиональное обучение; Место работы: Московская область, г.Химки; График работы: понедельник - четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00.
Похожие вакансии
Делопроизводитель-архивариус/Ведущий специалист-эксперт отдела делопроизводства и информатизации
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная
Московское областное УФАС России
Ведущий специалист отдела делопроизводства
От 68 130 руб.
Москва. Станции метро: Планерная
Московская объединенная энергетическая компания
Ведущий специалист отдела делопроизводства
От 39 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная
Администрация городского округа Химки
Специалист административной и секретарской поддержки
От 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная
ММП имени В.В. Чернышёва
Ведущий специалист по делопроизводству и административной поддержки
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная
ТСК Мосэнерго
Ведущий специалист отдела административной работы
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области