Секретарь / Специалист по документообороту

ООО «Астерра» — динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг, основанный в 2002 году. Основной профиль компании – это строительство жилой недвижимости: возведение в Подмосковье жилых микрорайонов с развитой инфраструктурой, строительство коттеджных поселков и продажа земельных участков в собственных коттеджных и дачных поселках. Наша цель: создавать пространство для воплощения мечты наших клиентов. Нам важно делать наших клиентов счастливыми!В связи с возросшим объемом новых и текущих проектов мы ищем в свою команду ведущего менеджера проектов. Мы находимся на стадии активного развития, расширения штата компании и сейчас нам в команду требуется Специалист по документообороту (секретарь) Обязанности: ведение документооборота - заведение карточек контрагентов; - заведение счетов на оплату; - согласование договоров и иных локально-нормативных актов; - сопровождение процесса согласования договоров и иных документов/контроль за прохождением всех этапов процесса согласования и информирование инициаторов по этим процессам; - подписание договоров и иных документов/ контроль за прохождением всех этапов процесса согласования и информирование инициаторов по этим процессам; - администрирование 1С Документооборот, оказание методологической поддержки согласующим; - контроль сбора дебиторской задолженности и оригиналов закрывающих документов; - Формирование и ведение архива договоров и соглашений в электронном виде, так и на бумажных носителях; - регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - подготовка авансовых отчетов; - взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования и заключения договорной работы; - встреча гостей в офисе (чай, кофе) Требования: - Высшее образование (документооборот, архивное дело желательно, курсы повышения квалификации по ДО, 1С); - Опыт работы в крупных компаниях, в ИТ сфере, в строительстве будет преимуществом; - Уверенное владение офисными программами: ЭДО, 1С ДО, ЕРП, MS Office (Excel, Word, Power Point), составление таблиц и отчетов (работа с формулами), Битрикс желательно; - Отличные организаторские способности, коммуникативные навыки, аналитический склад ума; - Способность работать в режиме многозадачности; - Знание тенденций в мире бизнеса и технологий. - Личные качества: исключительный уровень самоорганизации, отличная логика, профессиональное любопытство к деталям, хорошая память, критическое мышление, стрессоустойчивость, пунктуальность Условия: Официальное по ТК РФ; Оформление с первого рабочего дня; Оклад: от 100 000 р. (на руки) и выше, полностью белая з/п; График: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт с 9:00 до 16:45; Отпуск 28 к.д. + дополнительные дни в день рождения и за стаж; ДМС/компенсация абонемента в фитнес-зал. Корпоративные мероприятия с выездом за границу.