Обязанности: - Организация и контроль документооборота: прием, обработка и передача документов (договоры, приложения, счета, закрывающие документы) между клиентами, контрагентами и бухгалтерией.- Ведение и актуализация реестра дебиторской и кредиторской задолженности.- Работа в специализированных сервисах финансовой отчетности (например, Финолог, Финтабло).- Проверка корректности оформления документов и контроль их своевременной подачи.Контроль сроков оплаты услуг и взаимодействие с клиентами по вопросам задолженности.- Ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами, а также поддержка электронного документооборота в системе 1С.- Сканирование, систематизация, реестровка полученной корреспонденции, подготовка документов для отправки контрагентам.- Организация архивного хранения документации.- Работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка). Требования: - Уверенные знания основ делопроизводства и документооборота.- Знание актуального налогового законодательства и понимание принципов агентской деятельности.- Понимание юридических аспектов и их применения в документообороте.- Уверенное владение программами Microsoft Office и 1С.- Организованность, способность работать в условиях многозадачности, ответственность и внимание к деталям.- Грамотная устная и письменная речь, профессиональное владение навыками деловой коммуникации. Условия: - Перспективы роста в развивающейся компании - Оформление по ТК РФ - График работы: 5/2 - ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии