Секретарь генерального директора

Обязанности: Организация, планирование и контроль рабочего дня генерального директора ( напоминание о дедлайнах, деловых встречах и поездках); Поиск информации и подготовка всех необходимых документов по запросу генерального директора; Организация совещаний, подготовка материалов; Прием и регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение учета входящей и исходящей документации; Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора; Контроль сроков исполнения приказов и устных распоряжений генерального директора, информирование о статусе выполнения; Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц для деловых поездок; Ведение протоколов фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Приём документов и личных заявлений, передача на подпись генеральному директору; Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, представленных генеральному директору на рассмотрение, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Встреча посетителей, чай/кофе; Выполнение личных поручений генерального директора; Требования: Знание делового этикета,умение вести деловую переписку; Хорошие коммуникативные навыки; Отличный тайм-менеджмент; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК; Системность,ответственность,гибкость; Условия: Оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; Обучение по профессии, курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки; Стабильная заработная плата, стимулирующие выплаты по результатам работы (персональная надбавка), наличие столовой для питания, частичная компенсация стоимости питания, ежегодный оплачиваемый отпуск, материальная помощь (в связи с юбилеем, рождением ребенка и т. д.), премиальные выплаты; Карьерный рост в гостинице и системе Управления делами Президента Российской Федерации; Обеспечение средствами индивидуальной защиты, форменной одеждой в соответствии с условиями Коллективного договора; Прикрепление к ведомственным поликлиникам (взрослой, детской) Управления делами Президента Российской Федерации работников и членов их семьи; Льготный отдых (с оплатой от 10% до 20% от стоимости путевки) в пансионатах и санаториях в системе Управления делами Президента Российской Федерации (Сочи, Крым, Краснодарский край, Подмосковье); Детские сады, школа, летние оздоровительные лагеря в системе Управления делами Президента Российской Федерации; Действующая профсоюзная организация (материальная помощь, экскурсии, посещение театров, концертов, корпоративные мероприятия), наличие Коллективного договора; Культурно-массовые мероприятия (конкурсы, мастер-классы, выставки, спартакиады); Итоговые корпоративные мероприятия с подведением итогов календарного года (награды гостиницы и Управления делами Президента Российской Федерации); Стабильность и уверенность с надежным Работодателем!