Старший менеджер по работе с подрядными организациями

Обязанности: 1. Работа с закрывающими документами от подрядчиков: ◦ Получение оригиналов закрывающих документов в срок, предусмотренный условиями договора. ◦ Проверка правильности оформления каждого документа (реквизиты, формулировки, суммы). ◦ Подписание "закрывашек" у ответственных инженеров и руководителя. ◦ Сканирование, заведение заявки на расход в 1С со сроком оплаты согласно условиям договора. ◦ Контроль согласования заявок, взаимодействие со смежными подразделениями ◦ Уточнение на каждом оригинале документа номенклатурной группы (штампы). ◦ Формирование реестра-акта приема-передачи документов в бухгалтерию. Не позднее закрытия отчетного периода! В случае передачи просроченных документов, оформление СЗ о принятии к учету. ◦ Передача контрагентам их оригиналов. 2. Работа с реализацией для Заказчиков. ◦ Ежемесячное заполнение данных по арендаторам. Направление этих данных в бухгалтерию. ◦ Получение счетов для арендаторов, подписание, оформление актов ппд, передача курьеру. ◦ В конце каждого месяца получение из бухгалтерии счетов по абонентке для Баруса. Проверка, подписание, оформление акта ппд, передача заказчику. ◦ Получение документов для Смарт Констракшн, передача коллегам в Сколково. ◦ Получение согласованных актов от СБД, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление, передача заказчику. ◦ Получение согласованных актов по ТЭ, ПРР, перенаправление данных в бухгалтерию. Получение оригиналов, оформление полных пакетов документов, передача заказчику. ◦ Получение документов по ВЗМ, оформление, передача заказчику. 3. Работа с подрядчиками: ◦ Оформление заявок на дезинсекцию/дератизацию/вывоз мусора и пр. ◦ Взаимодействие в части документов. *совершенно различные задачи. Акты сверок, корректировки, письма и тд. Взаимодействие с бухгалтерией, экономическим отделом. 4. Работа с отчетами: ◦ Отчет ДДС ◦ Реестр срочных заявок на расход ◦ Фин отчет о ежемесячной реализации ◦ Заполнение экономических таблиц план/факт (по просьбе руководителя). ◦ Отчет в Амелии об операционных рисках 5. Работа с заявками на расход (при необходимости, доп. указанию руководства. 6. Работа с письмами (при необходимости) 7. Заведение заявок на закупку материалов в Амелии Требования: Опыт заключения договоров с подрядчиками/заказчиками, арендаторами; Навыки ведения переговоров; Опыт работы в 1С (процесс и алгоритм согласования, ведения договоров). Знание программ (Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С) Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Офисный график работы 5/2 с 9 до 18 (пт. до 16.45) Белая заработная плата (отпуска, больничные оплачиваются) Льготные условия ипотеки от партнера банка Сбербанк для наших сотрудников Место работы : м. Кутузовская , Кутузовский проспект 32