Обязанности:
Фармацевтическая компания с современным менеджментом приглашает к сотрудничеству грамотного и ответственного Административного ассистента в отдел развития бизнеса: Профессиональные обязанности: организация и непосредственное участие в деловых переговорах/встречах/приемах, совещаниях/планерках, ведение протоколов и передача их заинтересованным лицам, исполнителям; контроль исполнения документов и поручений руководителя; организация деловых поездок руководителей (логистика оптимальных маршрутов, покупка ж/д, авиабилетов, обеспечение трансфера, бронирование гостиниц, визовое сопровождение руководителей); осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности руководителей (телефон, факс, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке); подготовки презентаций, информационных, аналитических материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п., поиск и анализ информации; административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, ведение списка контактов руководителей, регистрация участия в конференциях и семинарах руководителя и т.п.); поддержание взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления необходимых документов и информации по поручению руководителя; выполнение личных поручений руководителя (оформление страховок, заказ столика в ресторане, поиск и покупка подарков, билетов в театр и т.д.); организация и ведение документооборота отдела (контроль согласования договоров, дополнительных соглашений к ним; контроль исполнения договорных обязательств со стороны контрагентов; формирование заявок на оплату счетов, контроль сроков их оплаты; архивирование документации и пр.) Результаты, ожидаемые от этой должности: эффективное решение всех организационных и административных вопросов для создания комфортной среды в повседневной работе руководителя; организация и систематизация совещаний/планерок (подготовка повесток, ведение и архивация протоколов, контроль исполнения документов и поручений руководителя) для повышения эффективности общей деятельности организации. Требования: оконченное высшее образование; успешный опыт работы персональным ассистентом, административным ассистентом или секретарем первого лица коммерческой компании от 1 года обязателен; отличное владение письменным русским языком для составления и редактирования презентаций, текстов, писем, а также обладание грамотной устной речью; хорошие навыки ведения деловой переписки, в том числе на английском языке; навык работы с документами, поиска и обработки информации; отличный навык планирования процессов и умение работать на конечный результат; навык работы с документами, поиска и обработки информации; отличное знание и умение работать с MS Office (Word, Excel (работа с таблицами, аналитика), Outlook (почта, органайзер, планировщик), PowerPoint, Project); уровень знания английского языка intermediate и выше; знание бизнес-этикета; Личностные и профессиональные качества: хорошо развитые профессиональные устные и письменные коммуникации; высокая работоспособность; энергичность; самоорганизованность; ответственность; умение расставлять приоритеты; способность быстро реагировать и решать сложные задачи; умение работать с конфиденциальной информацией; широкий кругозор и хорошая память; стрессоустойчивость; инициативность. Условия: Официальное трудоустройство, белая зарплата – рыночный уровень оклада+ ежеквартальные премии от прибыли компании; ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных ЛПУ Москвы и Московской области); Корпоративная мобильная связь; График работы: полный рабочий день/гибкое начало и окончание рабочего дня (с 08.00-10.00 до 17.00-19.00), удаленный формат работы (дистанционное решение рабочих вопросов вне офиса, в офисе - участие в рабочих встречах и совещаниях (по согласованию с руководителями)); Место работы: м. Беговая, м. Шелепиха (БЦ Магистраль Плаза, 1-ый Магистральный туп., 5А, оф.91), доставка корпоративным транспортом от м. Беговая; возможность профессионального, финансового и карьерного роста.Похожие вакансии