В штат компании, лидера Российского профессионального beauty-рынка и ПРОИЗВОДИТЕЛЮ профессиональной косметики требуется Ведущий секретарь-делопроизводитель. - Компания работает с 1994 года - Имеет собственную фабрику; - 2 учебных Центра; - более 60 дистрибьюторских центров в России и странах СН Обязанности: - Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря; - Ведение делопроизводства ; - Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Проверять документы на правильность оформления и соответствие нормативно-правовым актам; - Регистрацию и обработку входящих и исходящих документов и корреспонденции, а также её учет и направление в соответствующие отделы организации; - Передачу документов на подпись руководству; - Обеспечение мер по сохранности документации; - Соблюдение норм компании в сфере конфиденциальности и допуска к документам; - Подготовка и организация встреч/совещаний ; - Подготовку и сдачу ежемесячной отчетности Директору стратегических инициатив и политики в области качества; Требования: ✅ Высшее образование; ✅ Грамотная письменная и устная речь; ✅ Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, желательно знание 1С; ✅ Высокий уровень ответственности; ✅ Быстрое и качественное решение любых текущих задач; ✅ Деловой стиль одежды; ✅ Навыки ведения делопроизводства, разработки организационно-распорядительной документации, архивирования документации и т.д. ✅Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы. Мы предлагаем: ✅ Оформление согласно ТК РФ; ✅ График работы 5/2 с 9.00-18.00, выходные: суббота и воскресенье; ✅ Место работы: МО, Раменский р-н, п. Ильинский, ул. Краснознаменная, Д.55/1; ✅ Уютный и красивый офис; ✅ Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт от ст. Быково и ст.Ильинская; ✅ Скидки на косметические средства, производимые компанией; ✅ Возможность получения бесплатной личной консультации врача-косметолога и косметологических услуг.
Похожие вакансии