Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: знание основ делопроизводства; заказ билетов и гостиниц командируемым работникам Общества, а также отмена и изменение заказанных позиций при изменении данных по поездкам; консультирование работников Общества по вопросу обеспечения командировок, решение проблемных вопросов, связанных с командировочным обслуживанием; подготовка пакетов документов для организации конкурсных процедур по заключению договоров по курируемым направлениям деятельности отдела (4 договора); подача сведений для формирования бизнес-плана и плана закупок Общества по планируемым к заключению договорам; осуществление приёма, обработки, согласования, подписания и сдачи первичной документации по договорам; контроль бюджета по договорам: соответствие расходов нормативным показателям и наличие остатка средств на договоре, достаточного для беспрерывного обеспечения Общества необходимыми услугами/товарами; осуществление контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам (своевременность оплат, наличие закрывающих документов); обеспечение работников сим-картами, регистрация выданных сим-карт в сети и присвоение тарифов согласно лимитам по мобильной связи; контроль за расходованием работниками средств на мобильную связь; взаимодействие с представителями подрядчиков по обеспечению мобильной связью и т.д. Требования: релевантный опыт работы; опыт работы в система электронного документооборота (СЭД, 1С и т.д.); работы с большим объемом документов; усидчивость, внимательность, ответственность; готовность и способность работать с большим объемом информации и документации. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; ДМС со стоматологией (после испытательного срока); материальная помощь при сложных жизненных ситуациях; корпоративная мобильная связь.