Обязанности: Управление календарем руководителя: планирование встреч, координация расписания, напоминания; Коммуникации с командами по проектным вопросам; Учет и контроль трудозатрат, отгулов, отпусков; Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками подразделения в целом; Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.; Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов; Подготовка и оформление деловой документации, писем, отчетов, презентаций; Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками подразделения; Организация и контроль исполнения поручений руководителя; Участие в подготовке совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений; Подготовка статусов по активностям и проектам подразделения в формате таблиц и презентаций. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 1-2 лет; Отличные навыки планирования и организации; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и другими инструментами для управления задачами; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности; Английский язык на уровне Upper-Intermediate (как преимущество); Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, инициативность и внимательность к деталям.
Похожие вакансии
Личный ассистент с функциями менеджера
От 26 250 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Шаренкова Диана Сергеевна
Медсестра/медбрат с функциями администратора
От 80 500 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ЭксНет-Финанс
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Просвирнина Анна Михайловна