Обязанности:
Роль координатора операционных проектов предполагает, что вы будете тесно сотрудничать с операционным директором AvitoTech — повышать эффективность его работы и работы его непосредственных подчиненных и других лидеров организации. Примеры будущих задач: Ведение внутренних инициатив и проектов до успешного выполнения подразделения Организация кросс-функционального обсуждения и контроля приоритетных инициатив, а также ведение избранных встреч, мероприятий и инициатив в качестве доверенного лица операционного директора Достижение прогресса и информирование по ключевым инициативам (например, помощь в преодолении потенциальных барьеров) Подготовка необходимой аналитики Выполнение организационных поручений операционного директора (ведение минуток, контроль выполнения action items, проработка адженды для встреч и пр) Вам предстоит: Вести meeting minutes с результатами обсуждений и фиксирование договоренностей. Трэкинг договоренностей. Драйвить и администрировать процесс сбора запросов в рамках бюджетирования Заказывать корпоративный мерча для сотрудников дирекции Помогать в планировании выездных сессий сотрудников дирекции (логистика, проживание, организация стратегических сессий) Организовывать совещания, подготавливать и согласовывать протоколы Выполненять специальные запросы (ситуационный менеджмент) Организовывать сложные встречи с участием С-level Мы ждём, что вы: Имеете опыт работы от 3 лет, в том числе в управлении проектами в сфере технологий/разработки. Имеете хороший технический опыт (в идеале – IT бэкграунд) и навыки управления проектами. Имеете доказанную способность работать в быстро меняющихся, неопределенных и сложных условиях. Имеете подтвержденный опыт успешной работы с несколькими заинтересованными сторонами и органами корпоративного управления. Прогрессивны, находчивы и эффективны в условиях ограниченных ресурсов. Имеете упорядоченный подход к работе с большим вниманием к деталям. Имеете хорошие коммуникативные навыки. Способны разрабатывать четкие, лаконичные и убедительные документы; крайне желателен опыт создания документов в стиле шестистраничных записок Amazon. Имеете опыт работы в матричных организациях, со сложными системами показателей, взаимосвязанными целями и иногда конфликтующими приоритетами. Свободно владеете английским языком. Работа у нас — это: Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией; Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы. Мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы; прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании. Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции; Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист. Удалёнка или замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.Похожие вакансии
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Коробская Юлия Александровна