Секретарь в приемную руководителя

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Оформление пропусков для гостей приемной, встреча гостей; Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам; Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня); Отслеживание поступления документов, корреспонденции, информации для руководителя, своевременная их передача; Проверка качества оформления документов; Подготовка материалов к совещаниям, ведение протокола и контроль исполнения поручений (по запросу руководителя); Трэвел-поддержка; Поиск информации по запросу руководителя, выполнение поручений. Требования: Опыт работы от 3лет с аналогичными обязанностями; Опыт работы с первыми лицами компаний; Хороший уровень работы с ПК и офисной техникой. Качества, которые помогут вам в работе: Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки; Желание и готовность работать с людьми; Высокий уровень самоорганизации, презентабельность; Деловой стиль в одежде; Желателен опыт работы в 1С Документооборот. Условия: Оформление: по ТК; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Заработная плата: от 100 000 после вычета налогов; ДМС расширенная программа, включая стоматологию; Удобное расположение офиса (5 мин. ходьбы от м. Профсоюзная); Комфортный современный офис; Подарки детям до 14 лет на Новый год.