Руководитель управления документационного обеспечения

Обязанности: Разработка и актуализация системы управления ЛНА и корреспонденцией, включая методологию и автоматизацию. Обеспечение соответствия модулей документационного обеспечения утвержденной методологии. Внедрение актуальных технологий и инноваций в процессах документооборота. Организация эффективного доступа к ЛНА для сотрудников через информационно-поисковую систему. Обеспечение нормоконтроля и регистрации входящих и исходящих документов, включая приказы, распоряжения, доверенности и регламенты. Разработка и внедрение методологии документационного обеспечения для сотрудников. Сопровождение офиса СЕО и интеграция новых бизнесов в часть документационного обеспечения. Контроль за соблюдением внутренних нормативных документов. Кого мы ищем: Масштабно мыслящие профессионалы: Способные видеть процессы в полном объеме и находить оптимальные решения для их улучшения. Гибкие и инициативные специалисты: Умеющие адаптироваться к быстро меняющимся условиям и предлагать новые идеи. Коммуникабельные лидеры: Способные эффективно взаимодействовать с различными подразделениями и уровнями управления. Эксперты в документообороте: С разнообразным опытом работы с различными типами документов и знанием законодательства в области документооборота и ЭЦП. Требования: Не менее 3 лет в области документооборота, включая управленческий опыт не менее 2 лет. Опыт работы в холдинговых структурах обязателен. Условия: Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой, годовой бонус; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Гибридный формат работы; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию); Страхование жизни и здоровья; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток») Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Возможность профессионального и карьерного роста; Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах; Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.