Обязанности:
Ассистент в event-агентство (удаленная работа) Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий за рубежом и в России. У нас небольшая молодая команда из 10 человек. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии. Мы ищем ассистента для руководителя и команды, который закроет значимую часть бытовых и административных вопросов, будет первой точкой контакта с агентством и поможет в реализации нашей маркетинговой стратегии. Руководитель Adventure lab, с которым большей частью предстоит работать ассистенту - предпринимательница с 9-летним опытом, самостоятельно с нуля выстроившая успешный международный ивент-бизнес, путешественница с опытом 30+ стран и профессионал в сфере ивента и клиентского сервиса. Важно: это не вакансия event-менеджера или smm-менеджера; мы ищем именно ассистента, с который пройдем совместный долгий путь в управлении и развитии компании. Если вам интересен event - эта вакансия вам не подходит. Если вам интересно ассистирование, бизнес-процессы, документооборот, административные задачи - вы нашли свой идеальный вариант. Задачи ассистента: контроль почты, ответы на любые входящие письма; прием входящих звонков, в том числе первого звонка от клиентов; выполнение личных и рабочих задач от руководителя агентства (от записи на маникюр до организации отпуска); различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей); работа с документами: подготовка договоров, счетов, сбор актов, систематизация и хранение документов, подписание документов; оплата счетов; контроль работы аутсорс-бухгалтеров; помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации, поиск подрядчиков, сбор предложений); ведение всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности; задачи по сайту (работа с копирайтером и с дизайнером по добавлению новых статей) и другие маркетинговые задачи; ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов; другие задачи, которые могут появляться в ходе работы. Наш идеальный кандидат на должность ассистента: обладает грамотной речью; обладает сильными коммуникативными и переговорными навыками; умеет планировать и приоритизировать; умеет принимать обратную связь и работать над ошибками; проактивен и инициативен; ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами; владеет английским на уровне минимум B2; понимает, как устроена работа с документами и бухгалтерией и готов в этом копаться; Условия удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 (в редких случаях ненормированный рабочий график); оклад 70 000 рублей; возможны ежеквартальные премии; можно рассчитывать на 80-100 тысяч рублей при должной отдаче; карьерный рост в течение 1,5-2 лет работы в сфере менеджмента; Важно: Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение. Тестовое задание: Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет. коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем. еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кроличьей ферме в горах. Мы ждем от вас: Резюме с описанием ваших навыков и опыта; Сопроводительное письмо в виде сообщения; Выполненное тестовое задание в формате pdf. Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 90 000 руб.
Москва
ФГКУ Главный информационно-вычислительный центр Росрезерва
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Москва
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации