Руководитель аппарата генерального директора

Наличие рекомендательных писем будет служить дополнительным преимуществом при выборе кандидатов на вакантную должность. Уважаемые соискатели, УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА внимательно ознакомиться с описанием вакансии. Цените своё и наше время! Обязанности: Руководство управлением : секретариат, делопроизводство, архив, обеспечение офиса. В подчинении 8 человек. • Обеспечение работы приемной Генерального директора • Сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов •Организация ведения централизованного делопроизводства ,номенклатура дел, контроль исполнительской дисциплины • Формирование и поддержание архива в действующем состоянии, организация и ведениеучета архивных бумажных документов•Обеспечение бесперебойного процесса документооборота (ЕОСДО) • Организация и контроль маршрутизации документов;• Нормоконтроль исходящих документов, организационно-распорядительных документов;• Разработка стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота; • Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения• Методическая поддержка по организации и использованию бизнес-процессов в ЕОСДО• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам документооборота• Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства• Контроль и составление отчетов по контролю исполнения поручений и соблюдению сроковисполнения. Составление еженедельных отчетов; •Организация и контроль проектов по переездам офиса: выбор и заказ мебели, организация переездов и размещения сотрудников.• Организация учета имущества.•Заключение договоров в рамках организации и осуществления административно-хозяйственного материально-технического обеспечения (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов) •Подготовка и реализация программы закупок •Техническая эксплуатация жизнедеятельности офиса, организация рабочего пространства, оптимизации аренды • Организация протокольных и корпоративных мероприятий. Участие в специализированных выставках и конференциях• Сопровождение процесса командирования в регионы присутствия Требования: Опыт работы в компаниях Госкорпорации «Росатом». Знание ЕОСДО. Умение работать в режиме многозадачности. Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой. Обязательные soft skill:Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость. Условия: -Официальное оформление с первого дня работы; - Полностью официальная заработная плата: Оклад + система мотивации, годовой бонус КПЭ; - Социальный пакет (оплата больничного, отпуска), материальная помощь; - Программа ДМС со стоматологией (после трех месяцев работы) - Система наставничества для быстрой адаптации новичков; - Интересные задачи, участие в развитии одного из самых узнаваемых брендов; - Возможность карьерного роста; - Личностное развитие и рост: корпоративная электронная библиотека, очное и дистанционное обучение в Корпоративной и Технической Академии Росатома;- Корпоративные праздники и мероприятия, новогодние подарки детям - Признание профессиональных достижений (наградная политика)