Ассистент отдела развития бизнеса

Rapporto – одна из крупнейших IT-компаний на рынке телекоммуникаций. Более 15 лет мы обслуживаем B2B-рынок. Наши продукты позволяют компаниям ежедневно общаться со своими клиентами через различные каналы коммуникаций: push-уведомления, мессенджеры, SMS-сообщения, IVR и другие. Среди клиентов: ВкусВилл, ЦУМ, Лэтуаль, Боксберри, Л’Окситан, Спортмастер, Райффайзенбанк и другие. Нас 140 человек, у нас нет лишней бюрократии, работы ради галочки или микроменеджмента. Зато есть много сложных и интересных задач, быстрое принятие решений, а главное – у нас есть отличная команда! Обязанности: Организация документооборота в отделе: входящая и исходящая документация, договоры, дополнительные соглашения, отчеты, счета, закрывающие документы; контроль сроков подписания и возврата документов; Ведение задач в Битрикс24, актуализация информации, добавление документов (подписанные договоры и ДС); Работа с дебиторской задолженностью, контроль своевременной оплаты счетов; Коммуникация с клиентами по почте или телефону по вопросам документооборота; Составление договоров, дополнительных соглашений по форме, проверка и помощь в подготовке тендерной документации; Анализ данных и подготовка необходимой отчетности по запросам клиентов/ руководителя; Регистрация данных во внутренних системах компании; Помощь менеджерам отдела по текущим задачам; Требования: Внимательность, развитые коммуникативные навыки Желателен опыт работы с аналогичным функционалом: специалист по документообороту ассистент отдела (любого отдела, преимущественно продажи, аккаунты, маркетинг) координатор Условия: Прозрачную, полностью "белую" систему оплаты (окладная часть обсуждается по результатам собеседования); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Гибридный формат работы после окончания периода испытания (3 офис, 2 удаленно), с 9 до 18:00,(м. Автозаводская); ДМС после трех месяцев работы, включая стоматологию и корпоративного психолога; Возможность карьерного и личного роста: корпоративное обучение, тренинги.