Обязанности:
Какого специалиста мы ожидаем видеть в нашей команде? С высшим образованием (желательно юридическое или строительное – как преимущество); С опытом работы (не менее 3-х лет) в качестве руководителя/ведущего специалиста отдела, в строительной или проектной организации – как преимущество; Со знанием ГК РФ (как преимущество); С умением работать с документами (договоры, доп. cоглашения, акты, счета); С умением вести грамотную деловую переписку (письма); С умением работать в CRM (Битрикс 24 – как преимущество); Внимательного к деталям, пунктуального и педантичного; Способного работать в режиме многозадачности; С умением обрабатывать и анализировать большие объемы информации; Уверенного пользователя MS Office, оргтехники; Исполнительного и самостоятельного. Что мы готовы поручить Вам? Составление и ведение Базы данных по документам (входящие и исходящие реестры); Подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты, д/с, упд). Отправка по ЭДО или в бумажном виде. Согласование документов с заказчиками; Делопроизводство, архивирование (в электронном и бумажном виде); Взаимодействие с департаментами компании; Оформление закрывающих документов, прием, регистрация и проверка поступающих документов от подрядных организаций; Контроль сроков проведения работ, действия договора; Контроль соответствия суммы по договору и проведенной/планируемой реализации; Контроль за взаиморасчетами с контрагентами (корректность зачета авансов, остатков к оплате, дебиторская задолженность); Проверка корректности информации в актах сверок, выявление и устранение расхождений; Составление и отправка уведомлений, писем, приказов, доверенностей; Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами); Подача информации в бухгалтерию по закрытым сделкам; Регистрация и сканирование документов, заведение в электронную базу (Битрикс); Отправка документов (офисная почта, достависта), ведение реестра по отправке, контроль возврата; Общение с заказчиками, решение конфликтных ситуаций; Работа с ЭДО (Диадок), Битрикс 24; Сопровождение сделок. Что мы готовы предложить? Доступный офис м. Комсомольская (5 минут пешком); Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 , пятница рабочий день с 9.00 до 17.00; Оплачиваемые отпуска, больничные; Оборудованное рабочее место в комфортном офисе в новом БЦ; Корпоративные мероприятия за счет компании; Работа в интенсивно развивающейся компании; Возможность личностного и профессионального роста; Работа в команде профессионалов; Дружелюбная атмосфера внутри компании.Похожие вакансии
Младший специалист договорного отдела / Специалист договорного отдела
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Rotvek
Договорная
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Мосгипротранс
Договорная
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
Договорная
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
ИК СИБИНТЕК
От 130 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
СЗ Вектор Недвижимости
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Энергомаш имени академика В.П.Глушко