Всем привет! На связи команда SOAK :) Кто мы? SOAK является международным премиальным брендом никотиносодержащих продуктов. Компания занимается производством и оптовой реализацией электронных систем доставки никотина, объединяя профессионалов с разных уголков планеты. Наши команды активно выстраивают дистрибуцию на территории РФ, а также покоряем потребителей всего мира высоким уровнем качества, захватывая рынки Европы, СНГ, Латинской Америки, Африки И Ближнего Востока. Мы формируем осознанную культуру потребления никотиносодержащих продуктов и находимся в поиске талантливых единомышленников. И сейчас мы ищем внимательного и исполнительного Ассистента коммерческого директора к нам в команду. Обязанности: Составление отчетов по запросу коммерческого директора (КД): Подготовка регулярных и ad hoc отчетов по различным аспектам работы отдела продаж; Сбор данных, анализ и формирование отчетности по продажам, выполнению планов и другим ключевым показателям; Передача отчетов коммерческому директору в срок. Выполнение распоряжений коммерческого директора: Исполнение поручений коммерческого директора, включая организацию встреч, переговоров и выполнения текущих задач; Обеспечение оперативного решения текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела продаж. Тайм-менеджмент коммерческого директора: Ведение календаря встреч и событий коммерческого директора; Планирование рабочего времени, организация встреч с клиентами, партнерами, внутренними и внешними контактами; Напоминания о предстоящих встречах и мероприятиях. Составление договоров для отдела продаж: Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для партнеров; Согласование условий договоров с соответствующими юридическим отделом и бухгалтерией); Контроль за подписанием договоров в ЭДО. Координация работы офиса: Обеспечение эффективной работы офиса (организация рабочего пространства, инвентаризация, взаимодействие с поставщиками офисных товаров); Контроль за соблюдением стандартов работы офиса (поддержание порядка, контроль работы клининга, составление и согласование запросов на техническое обеспечение). Функции офис-менеджера: Коммуникация и организация внутренней логистики между офисом и складом; Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами компании; Организация встреч и переговоров в офисе, включая подготовку комнат для встреч и закупку необходимых материалов; Организацию внутренних доставок СДЭК, Яндекс GO. Требования: Опыт работы ассистентом от 1 года; Умение работать в режиме многозадачности и принимать ответственность на себя; Ориентированность на результат. Условия: Достойную оплата труда; Бонусы за качественное и результативное выполнение задач; Возможность трудоустройства по ТК РФ; График 5/2 с 10-00 до 19-00; Корпоративное оборудование (мы выдаём все необходимое для удобства работы); Компенсацию затрат на обучение (выдаём профильную литературу, отправляем наших сотрудников на конференции лучших спикеров России); Бенефиты и скидки от нашей компании и партнеров; Регулярные тимбилдинги, рабочие собрания и корпоративный отдых. И напоследок… Вас будет ждать серьезный отбор, в тоже время мы позаботились о том, чтобы создать лучшие условия на рынке!
Похожие вакансии