Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства

Обязанности: - Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот. - Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек). - Мониторинг процессов документооборота в 1С. - Взаимодействие с приемной Генерального директора. - Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества. - Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела Делопроизводства. - Контроль организации хранения документов, контроль ведения архива документов. - Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции. - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (в период отсутствия секретаря). - Организация встреч, совещаний, переговоров (в период отсутствия секретаря). - Помощь в организации корпоративных мероприятий. -Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела. Требования: - Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.). - Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия. - Уверенный пользователь MS Office (Outlook). - Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота. - Знание основ единой государственной системы делопроизводства. - Знание ГОСТов по делопроизводству. - Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT. - Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата. - Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока (включая стоматологию). - Корпоративная мобильная связь. - Интересные амбициозные задачи и перспективы развития. - Офис в шаговой доступности от метро Улица 105 года, метро Краснопресненская. - Кофемашина, чай, много общепита на территории БП. - График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.