Координатор по документообороту

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут координатора по документообороту. Обязанности: создание заявок на оплату и их контроль в системах Клиента; участие в процессе закрытия заявок в системах, проверка подтверждающих документов от поставщиков; авторизация в системе Клиента контрактов, приложений и иных документов; составление сопровождающих документов по запросам Клиента; организация, контроль и ведение оплат по проектам Клиента: заключения договоров и приложений, контроль проверка предоставляемых документов и ведение оплат; организация контроля за соответствием законодательству и внутренним политикам и процедурам всех документов по проектам Клиента, передаваемых в оплату, включая: счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, отчеты и иные документы; взаимодействие с поставщиками Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам Клиента; участие во встречах с целью корректного документального оформления и поддержки проектов Клиента. Требования: релевантный опыт работы; высшее образование; уровень владения английским языком intermediate; уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С); знание документооборота; способность работать в условиях многозадачности; внимательность. Условия: полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем); трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления; ДМС, мобильная связь, фитнес, питание.