Менеджер по организации мероприятий

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года. Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году стать национальным производителем программных продуктов №1 Обязанности: Организация и проведение собственных мероприятий компании (мероприятия для заказчиков и партнеров - конференции в гибридном формате, выездные мероприятия, бизнес-ужины и бизнес-завтраки; внутренние мероприятия - обучения и тимбилдинги, стратегические сессии, совещания руководства). Организация участия компании в выставках и форумах (застройка стендов, организация сессий, курирование выступлений спикеров). Оформление документации, согласование заявок. Взаимодействие с внутренними бизнес-заказчиками (коммерческие подразделения), обработка запросов, согласование активностей. Подготовка и согласование маркетинговых материалов для мероприятий (презентации, листовки, видеоконтент). Разработка концепции сувенирной и раздаточной продукции для мероприятий. Составление сметы и ведение бюджетов. Разработка макетов совместно с дизайнерами. Составление отчетов о проведенных мероприятиях. Подбор помещений, подрядчиков, составление меню. Взаимодействие с рекламными и выставочными агентствами. Требования: Опыт работы в сфере событийного маркетинга от 4х лет. Опыт работы в ИТ-компании или с ИТ-компаниями со стороны агентства – будет преимуществом. Опыт застройки стендов (индивидуальные проекты). Опыт организации MICE-мероприятий. Опыт организации трансляций, online-мероприятий. Навыки ведения переговоров, отличные коммуникативные и презентационные навыки. Креативность и инновационность в решении задач. Умение работать в режиме цейтнота, многозадачности. Самоорганизованность, умение структурировать информацию. Опыт ведения документооборота (договоры, закрывающие документы). Опыт работы с подрядчиками: постановка задач, контроль исполнения. Условия: Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный "белый" доход. Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией. Спорт — это про нас. У нас многие увлекаются сноубордом, лыжами, дайвингом, бегом и пр. – найти кого-то для afterwork-активности не проблема. Чтобы можно было размяться и в офисе, обустроено отдельное место. Мы спонсируем тренировки футбольной и волейбольной команд, поддерживаем инициативы по киберспорту и приходим на турниры по настольному футболу просто поболеть. Конкурентная заработная плата. Добираться легко. Мы находимся в двух минутах от м. Нагатинская или 10 минутах от МЦК Верхние котлы.