Бизнес-Ассистент, Москва

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Интерьерного озеленения общественных пространств. Бизнес задачи 80%, личные-задачи 20%: Обязанности: Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, организация очных/онлайн встреч, звонков, совещаний; Ведение задачника и списка идей руководителя; Контроль дедлайнов по задачам руководителя Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.; Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам, анализ цены и качества и пр.); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Москва, СПб, другие города РФ, не часто); Поиск подрядчиков; Помощь в подборе персонала; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Контроль значимых дат и своевременное поздравление деловых партнеров; Отслеживание профильных отраслевых мероприятий, формирование плана на год и бюджетирование. Составление маршрутов в путешествиях; Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя); Помощь по семейным вопросам; Точечные ситуативные поручения. Требования: Релевантный опыт работы от 1,5 лет; Высшее образование; Портрет кандидата: про активный и систематизированный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение, грамотная коммуникация на высоком уровне, стрессоустойчивость, здравый перфекционизм, презентабельный внешний вид. Условия: Оформление: ТК РФ: оплачиваемые отпуска и больничные листы; График работы: 5/2, гибрид, с 10 до 18, на связи до 23:00, возможны поручения в выходные дни; Формат работы: офис рядом с метро Автозаводская, выезды по задачам; Заработная плата: от 90 000 до 120 000 рублей на руки ЭТАПЫ:1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;2) очное собеседование с руководителем;3) тестовое задание.Ждем Вашего отклика!