Персональный ассистент генерального директора (офис, Москва)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем персонального ассистента для генерального директора юридической фирмы. Обязанности (бизнес и личные поручения 50/50): - Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч; - Контроль дедлайнов и выполнения задач командой; - Протоколирование встреч, делегирование задач по итогам; - Составление презентаций и отчетов; - Координация ведения корпоративного аккаунта в Instagram (250 тыс. подписчиков); - Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам и пр.); - Подготовка материалов для выступлений, сотрудничество с издательствами; - Организация бытовых вопросов (заказ продуктов, химчистка, оплата услуг ЖКХ); - Координация работы домашнего персонала; - Family office (забрать ребенка из школы, контроль оплаты занятий, организация досуга); -Travel поддержка. Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года; - Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы, желателен опыт работы с Bitrix24; - Тайм-менеджмент, управление расписанием руководителя; - Уверенное владение офисными приложениями и таск-трекерами. Условия: - Оформление: официальное по ТК РФ; - График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, быть на связи до 23:00; - Формат работы: офлайн, г.Москва, ст. м. Мневники/Зорге; - Заработная плата: до 120 000 руб. Этапы отбора: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) Личное интервью с генеральным директором; 3) Тестовое задание; 4) Проверка службы безопасности. Ждем ваших откликов!