Заместитель руководителя административного отдела / Старший офис-менеджер

Крупная производственно-торговая Компания ищет в свою команду Заместителя руководителя административного отдела Функциональные обязанности: Контроль зоны ресепшн (прием и распределение звонков на мини-АТС, прием посетителей); Взаимодействие с арендодателями главного офиса и подразделений (контроль оплаты счетов, коммуникации в офисе, согласование ремонтно-строительных работ и пр.); Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции; Поиск и подбор подрядчиков для нужд организации (поиск поставщиков, оптимизация расходов, отчетность); Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания, оборудования и т.д.); Организация и контроль работы курьеров, уборщиц; Работа со сторонними курьерскими службами, заказ такси, доставок через Яндекс и т.д.; Контроль своевременного пополнения средств на корпоративных мобильных средствах связи (корпоративные договора); Учет рабочего времени сотрудников; Организация покупки билетов, бронирования гостиниц для сотрудников Компании; Встреча посетителей, чай/кофе. Административная и информационная поддержка Директора компании: Трэвел-поддержка руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Заказ еды из ресторанов. Требования к вакансии: Высшее образование; Опыт релевантной работы не менее 5 лет; Опытный пользователь MS Office (Word, Excel); Опыт работы с первыми лицами Компании; Умение работать в команде, коммуникабельность, исполнительность, активная жизненная позиция, внимательность. Что мы предлагаем: Комфортный офис; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом; График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00 (возможно смещение графика, задержки); Оформление полиса ДМС после окончания испытательного срока; Корпоративные мероприятия, социальные программы.