Администратор проекта

Обязанности: Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды; Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения; Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.); Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов); Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд; Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей; Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков); Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам; Подготовка аналитики и статистики по проектам; Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации; Участие в процессе подготовки тендерной документации; Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности; Организация работ при завершении проекта; Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов; Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности. Обеспечение документооборота по проектам. Требования: Приветствуется опыт работы в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника по операционным вопросам; Средний уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point); Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие; Готовность выполнять рутинные задачи. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Гибкий график работы и возможность работать удаленно; Гос.льготы ИТ-компаниям (отсрочка и пр.); Мы команда высококлассных профессионалов и экспертов, интересные проекты; У нас есть все возможности для карьерного роста, профессионального развития и самореализации; Программа ДМС, включая стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку; Дополнительный оплачиваемый отпуск; Бесплатный разговорный клуб и корпоративные скидки от Skyeng для сотрудников и их детей; Компенсация мобильной связи.