Обязанности: • Организация и поддержание порядка в офисе, управление административными процессами. • Координация работы курьеров, взаимодействие с поставщиками (канцелярия, вода, техника и т. д.). • Обеспечение сотрудников необходимыми материалами и ресурсами для работы. • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. • Организация встреч, мероприятий, переговоров и командировок. • Контроль за своевременной оплатой счетов и отчетность по расходам. • Ведение деловой документации, учет договоров и других документов. • Работа с клиентами и партнерами в качестве первой точки контакта. Требования: • Высшее или среднее специальное образование. • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на схожей должности от 1 года. • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook). • Знание основ делового этикета и документооборота. • Ответственность, организованность, внимание к деталям. • Коммуникабельность и доброжелательность. • Способность работать в режиме многозадачности. Условия: • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании). • Дружный коллектив и комфортные условия труда. • Возможности для профессионального и карьерного роста. • Офис БЦ Станколит с удобной транспортной доступностью.
Похожие вакансии