Специалист в отдел канцелярии

О ПРОЕКТЕ: ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления. ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует повышению эффективности, снижению затрат, улучшению качества услуг. Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД; Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами; Оформление и передача согласованных договорных документов, доверенностей и иных документов в СЭД на подписание уполномоченным лицам; Регистрация приказов в СЭД; Удостоверение подписанных уполномоченными лицами документов согласованных в СЭД печатью общества; -контроль сроков подписания согласованных документов; Обработка дополнительных документальных запросов внутри компании; Контроль за надлежащим хранением и использованием печатей. Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства; Знание систем организации делопроизводства, схем документооборота и электронных систем документооборота; Умение пользоваться оргтехникой; Навыки работы в системах MS Office, CRM, AXAPTA . Условия: Работа в ведущем российском медиа холдинге! Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией); Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия; График работы 5/2; Адрес: м.Проспект Мира, Олимпийский проспект, д.14; Дружный, профессиональный коллектив. А еще у нас приятно и интересно работать! Ждем тебя в нашу команду.