Руководитель проекта по организации конференций и выставок

Обязанности: Планирование и организация мероприятий по реализации политики учреждения; Участие в планировании, подготовке и проведении мероприятий, конференций, выставок и акций, проводимых учреждением; Подготовка необходимых материалов и документов для организации и обеспечения мероприятий учреждения (приказы, обоснования осуществления закупок, привлечения контрагентов и прочее); Подготовка смет, графиков и календарных планов мероприятий; Организация работы по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов по конференциям, выставкам и другим мероприятиям; Организация и обеспечение своевременного документальное оформления договорных обязательств с поставщиками товаров и услуг в вверенной области, своевременности оплат контрагентам и получение товарно-сопроводительных документов, актов оказанных услуг, прочих документов, регламентированных в договорах, оформленных в установленном законом порядке; Организация подготовки отчетной документации (текстовых и финансовых отчетов) о мероприятиях, контроль предоставления исполнительской (отчетной) документации контрагентами; Ведение деловой переписки, написание служебных записок; Своевременная отправка документов на рассмотрение руководителю, подписание документов в необходимые сроки; Участие в подготовке проведения тендеров; Оперативный сбор необходимых материалов и информации; Работа с конфиденциальной информацией; Работа в системе электронного документооборота (СЭДО); Работа в CRM (Битрикс24) системе; Планирование и организация совещаний и мероприятий в офисе; Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint); Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Опыт работы в структуре Газпром преимущество; Знание документооборота, правил оформления документации; Знание основных современных форматов и методов проведения массовых мероприятий; Знание основных подходов в разработке сценарных планов мероприятий; Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки; Умение создавать презентации в PowerPoint; Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Возможность карьерного роста; Премии по результатам работы; ДМС; Работа в офисе 5/2; командировки; Место работы: посёлок Развилка, ул.Газовиков, зд.15, стр.11 (10 минут на автобусе от станции метро Домодедовская) Резюме без сопроводительного письма и фотографии рассматриваться не будет. Просьба в сопроводительном письме указать также Ваши зарплатные ожидания.