Личный помощник руководителя

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Личного помощника руководителя. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря; Travel support: полная координация зарубежных и внутренних поездок руководителя и его семьи; Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам; Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи (билеты, отели, рестораны и т. д.); Контроль работы домашнего персонала; Организация визитов руководителя и членов семьи в салоны красоты, медучреждения, спорт и др.; Координация образовательных вопросов детей с учебными заведениями; Контроль и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и т.д.); Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, информации по запросу; Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений, важных дат. Требования: Опыт работы от 3 -х лет в должности личного помощника, опыт работы с первыми лицами компаний, опыт работы с семьей руководителя; Английский на уровне от B2+ (регулярно используется в работе); Деловой стиль в одежде. Качества, которые помогут вам в работе: ответственность; внимательность; умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей; соблюдение конфиденциальности; способность концентрироваться на решении, а не на проблеме. Условия: Оформление: по ТК РФ; График работы: 5/2, ориентировочно с 9:30 до 18:30, готовность быть на связи, возможны задачи вне рабочего времени; Режим работы: офис/ дистанционный формат работы, когда руководителя нет в офисе; Заработная плата: 150 000 после вычета налогов; ДМС расширенная программа, включая стоматологию; Удобное расположение офиса (5 мин. ходьбы от м. Профсоюзная); Комфортный современный офис; Подарки детям до 14 лет на Новый год; Корпоративная сотовая связь.