Персональный ассистент / личный помощник руководителя

Приглашаем персонального ассистента руководителя международной компании. Обязанности: Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов); Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом); Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу; Работа с проектами VIP-уровня, оперативное решение поставленных задач; Планирование графика руководителя; Самое важное в обязанностях персонального ассистента - это работа на опережение тех задач, которые могут поступить чуть позднее. Требования: Опыт работы с первыми лицами от 5 лет; Знание английского языка (Fluent); Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения; Готовность быть на связи 24/7 (адекватное отношение к временным рамкам); Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова; Продвинутый уровень работы с приложениями Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point); Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры; Умение договариваться со всеми и обо всем; Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и кратко письменно формулировать суть; Резюме рассматриваются на русском языке с фотографией. Условия: Оформление по ТК РФ; Социальный пакет; Компенсация мобильной связи, проезда; Полная занятость, работа удалённо