Обязанности:
Привет! Мы находимся в поиске личного ассистента для основателя компании ООО “Апогей”. Основной приоритет работы - это максимальная разгрузка собственника для того, чтобы фокус его внимания оставался на глобальной цели, на стратегическом развитии компании. В работе на первое время будут преобладать личные, бытовые задачи руководителя в соотношении 80/20 (где 80% бытовые задачи и 20% бизнес - задачи). Компания на рынке с 2010 года. Мы занимаемся удаленной тех.поддержкой 1С для гос.учреждений по всей России. У нас 6 офисов: во Владивостоке, Иркутске, Красноярске, Екатеринбурге, Самаре, Краснодаре. Сейчас у нас команда 400+ сотрудников. В Москве запланировано открытие 7-го офиса, который будет заниматься связями с GR. Вы окажитесь в числе первых сотрудников в Москве, поэтому у Вас будет возможность проявить себя, реализовать личные и карьерные амбиции. Пример функционала, которым необходимо будет заниматься: Управление домашними делами руководителя (полное взаимодействие с персоналом для дома и подрядчиками и их контроль, оплата счетов за оказанные услуги: мастер чистоты, повар, сантехник, электрик и т.д. Дома должно быть все чисто, все в рабочем состоянии) Контроль за гардеробом руководителя (все необходимые комплекты одежды в наличии, чистые, целые) Комфортное перемещение из пункта А в пункт В (заказ такси, билетов на самолет/поезд, бронь отелей, сбор багажа в дорогу, иногда сопровождение в командировках по России при необходимости) Обслуживание машин руководителя с помощью соответствующих сервисов и персонала (авто чистые, заправленные, застрахованные) Ведение календаря руководителя - календарь встреч, спорта, досуга, отдыха, вклинивание новых привычек, контроль тайминга и полного выполнения плана на день Работа с информацией - поиск, анализ, структурирование Выполнение задач связанных с бизнесом руководителя - контроль исполнения поручений, поиск подрядчиков, ведение протокола рабочих встреч и тд. Описание бизнес - процессов, формирование регламентов, инструкций. Функционал разноплановый, задач будет много, мы это понимаем и не ищем ассистента - универсала. В наших планах создать команду помощников под разные сферы жизни собственника. В этом случае вы возглавите эту группу и сможете делегировать часть задач. Мы ищем человека способного организовать руководителя, себя и в дальнейшем команду ассистентов. Что мы хотели бы видеть в вас: Высокий уровень ответственности, вы - правая рука основателя компании и понимаете какую роль занимаете в жизни вашего руководителя (подсказка - ключевую))). Вы порядочны и вам не нужно объяснять, что такое субординация, такт, конфиденциальность личной жизни. Вам можно довериться. Вы человек - система. У вас порядок в голове, в жизни, в работе. Вы внимательны к деталям. Вы проактивны и инициативны. Если видите узкое место в процессе - самостоятельно сможете предложить решение, а не будете ждать пока оно решится как-то само. Карьера для вас на первом месте - для нас важен максимальный уровень вовлеченности в бизнес и быт руководителя. И мы готовы достойно вознаградить, оценить ваше усердие. Вы быстро учитесь и адаптируетесь к меняющимся обстоятельствам. Вы соблюдаете сроки и дедлайны, не оставляете все на последний момент и не копите задачи. Вы обладаете критическим и логическим мышлением, способны грамотно устно и письменно излагать мысли. При высокой нагрузке что-то может ускользать от внимания руководителя и ваш свежий взгляд может оказаться очень кстати. Что мы готовы дать взамен: Работа будет как онлайн, так и офлайн. Вы будете работать из офиса, из дома, примерно 1 раз в неделю весь рабочий день в разъездах по городу с руководителем. График 6/1, время рабочего дня ненормировано. Бывают дни когда мало задач, а бывают дни высокой нагрузки. Но рабочее время в любом случае в диапазоне с 9:00 до 20:00. Выходной любой день на выбор, по договоренности. Испытательный срок - 1 месяц. На этот период, пока мы знакомимся друг с другом и вливаемся в работу, ваша заработная плата составит 200 000 руб. на руки. После испытательного срока мы готовы рассмотреть увеличение зп до уровня комфортного для вас. Эту сумму мы обговорим с успешным кандидатом на финальной встрече, перед выходом на испытательный срок. Нам, в первую очередь важны ваши навыки и опыт. Оформление по самозанятости, после испытательного срока - по ТК РФ, оплата всех налогов со стороны работодателя, вся заработная плата оформляется в белую. Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней в год) Карьерный рост - он возможен в разных направлениях, горизонтальный и вертикальный. Вы можете стать партнером собственника, руководителем группы ассистентов или уйти в какое-то одно направление: остаться на личных задачах, больше уйти в бизнес - задачи и ассистировать там, углубиться в подбор команды для компании (HR), заняться маркетингом и PR, и тд. Решение за вами) Мощное обучение со специалистом по ассистированию Мы за принцип win-win во всем и поэтому считаем, что польза в нашем с Вами сотрудничестве должна быть обоюдной. Поэтому со своей стороны руководитель тоже будет вкладываться в Ваши цели и развитие. Если вакансия Вас заинтересовала – откликайтесь! Эта должность предполагает максимальный уровень доступа к бизнесу и личной жизни, поэтому отбор тщательный и состоит из нескольких этапов. В ответ на Ваш отклик мы предложим Вам заполнить анкету. Также по ссылке на анкету будет более подробное описание функционала.Похожие вакансии
От 600 до 900 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Терехово
Лукин Станислав Леонидович
Бизнес ассистент/Личный ассистент
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Терехово
Кузык Михаил Михайлович
Бизнес-ассистент/Личный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Терехово
Управляющая компания Опека
Бизнес-ассистент/Личный ассистент
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Терехово
Лобанова Марина Викторовна
Личный ассистент руководителя/бизнес-ассистент
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Терехово
Худяков Никита Александрович