Обязанности:
Привет! Меня зовут Наташа, я отвечаю за ресепшн, документооборот, доставки и в целом за офисы IT-компании Angara Security. Сейчас в нашей команде два офис-менеджера Ира и Аня, курьер Костя и внутренний специалист АХО.Ежедневно мы делаем так, чтобы все сотрудники нашей компании чувствовали себя комфортно в офисе, а их просьбы выполнялись четко и в срок, создаем уют и чистоту, кормим фруктами и печеньками, украшаем офис и многое другое.В данный момент нам не хватает еще одного офис-менеджера, который будет помогать с заказом пропусков, телефонными звонками, закупками и другими важными задачами по офису. Что мы предлагаем: Забота о достатке: Годовое премирование. Пересмотр уровня заработной платы по итогам оценки деятельности. Забота о здоровье: Бесплатная медицинская страховка (ДМС) со стоматологией после испытательного срока. 21 день 100% оплачиваемых дней отсутствия по болезни. Забота о развитии: Работа в команде профессионалов IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития. Делимся опытом, оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков. Бесплатный доступ к электронной библиотеке, если предпочитаешь бумажные книги - стеллаж для буккроссинга в офисе ждет тебя. Скидка 50% на английский. Забота о комфорте: В офисе есть зоны отдыха и массажное кресло. Вендинговые аппараты и холодильники с мороженным. Обеденные зоны на каждом этаже, где регулярно в неограниченных количествах есть чай, кофе, горячий шоколад, свежие фрукты прочие печеньки. Современная техника - выдаем ноутбук и прочие аксессуары, необходимые для работы. Насыщенная корпоративная жизнь, потрясающее времяпрепровождение как всей компанией, так и отдельно со своей командой. Офис в 10 минутах пешком от метро Парк Победы/Багратионовская, в следующем году переезжаем в новый офис у метро Шелепиха. У нас ты сможешь: Делиться своими идеями и реализовывать их. Мы всегда за инициативу и только рады, если ты захочешь что-то предложить и изменить. Открытость и конструктивный диалог - это про нас. Развиваться. Мы будем рады рассказать и научить, как и чем живет наш офис, и что мы делаем для того, чтобы его улучшить. Оплачиваем профильные курсы и тренинги для улучшения навыков. Неформально общаться с командой. Мы доверяем друг другу и будем рады сходить вместе в кафе или боулинг, а может ты присоединишься к нам и пойдем метать топоры?) Регулярно устраиваем 1:1 с руководителем, где ты сможешь поделиться что нравится / не нравится, с чем сложности или во что было бы интересно погрузиться. Обо всем можно говорить открыто и спокойно, ты точно будешь услышан. Чем предстоит заниматься: Принимать и обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, перераспределять их в соответствующие отделы. Оформлять пропуска для гостей, сотрудников и на обслуживание офиса, взаимодействовать с УК Бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе. Принимать корреспонденцию у курьеров, регистрировать входящую и исходящую документацию в 1С. Взаимодействовать с курьерскими службами и штатным курьером по организации доставок по Москве и не только. Заказывать в офис продукты, канцтовары, медикаменты и другие расходники. Находить более выгодных поставщиков, проводить внутренние инвентаризации отдела. Оказывать travel-поддержку сотрудникам, бронировать отели, покупать жд и авиабилеты. Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу. Будем рады, если присоединишься, и ждем от тебя: Готовность работать в офисе в сменном графике с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по согласованию с командой и руководителем. Сотрудники чаще всего бывают в офисе с 9:00 до 19:00, и мы должны покрыть все время поддержки офиса для наибольшего комфорта. Доброжелательность и клиентоориентированность. Мы задаем настроение в офисе и для нас не бывает “чужих” проблем и задач, готовы включиться и помочь с любым вопросом. Любовь к порядку во всем (от документов до складов), умение пользоваться MS Office. Нас не смущает, если мало опыта, научим, покажем и вместе достигнем высот. А также будем рады перенимать твои лучшие практики.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Ремонт Эксперт
Клиентский менеджер (м. Парк Победы)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Банк ВТБ (ПАО)
Электромонтер (м. Парк Победы)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Правительство Москвы
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
ВкусВилл
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Топ Трейд
Офис-менеджер (Парк Победы, ремонт квартир)
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
Ремонт Эксперт