Обязанности:
Институт Экологии - профильная проектная организация, занимающаяся инженерной и промышленной экологией профессионально. За время нашего существования мы смогли не только создать профессиональную систему разработки и согласования проектов, наладить конструктивное взаимодействие с надзорными органами, но и создали качественный и ответственный сервис. В связи с открывшейся вакансией, компания начинает поиск секретаря/офис-менеджера. Реальный карьерный рост и развитие! Чем предстоит заниматься: Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости; Подготовка и оформление договоров ГПХ (самозанятые, ИП); Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы; Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Организация изготовления визиток, печатей, штампов; Участие в подготовке презентаций; Поиск и взаимодействие с сервисными и подрядными организациями; Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов); Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе). Что для этого понадобится — навыки и опыт: Высшее образование (желательно); Опыт работы делопроизводителем/секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет; Свободное владение ПК, MS Office, офисной оргтехникой; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, внимательность к деталям, структурированность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень ответственности. Что мы предлагаем: "Белая" заработная плата и соблюдение ТК РФ; График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня (в диапазоне с 8 до 10 утра); Офис А-класса в шаговой доступности от м. Белорусская (5 минут от метро); Годовые бонусы; ДМС после шести месяцев работы в компании; Подарки детям на Новый год; Профессиональное развитие – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников; Профессиональный коллектив и команду единомышленников. Важно:Мы ищем действительно сильных людей в команду, так что будьте готовы показать ваши навыки на интервью. Хотите повысить свои шансы на получение этой работы?Напишите в сопроводительном письме кодовое слово: «Eco», а также 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и замотивированный профессионал.Получите несколько очков форы перед другими кандидатами. До встречи на собеседовании!Похожие вакансии
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
СпецСнабТранс
Делопроизводитель/Офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Некоммерческое партнерство Саморегулируемая организация судебных экспертов
Офис-менеджер (делопроизводитель)
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Рекрутинговое агентство RCI