Segezha Group - крупнейший международный лесопромышленный холдинг. Segezha Digital Solutions — внутренний ИТ-интегратор холдинга Segezha Group, нацеленный на повышение эффективности бизнеса Группы посредством цифровизации бизнес-процессов и внедрения на производственных участках новейших технологий. Segezha Digital Solutions (ООО «Сегежа Цифровые Решения») имеют аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На предприятиях Segezha Group работает более 14 тыс. человек и мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в должности: Ведущий специалист по сопровождению ИТ-активов Требования: Опыт работы в роли ассистента ТОП-руководителя; Основы работы с типовым офисным программным обеспечением; Практический опыт работы в системах 1С (MDM), СЭД, Диадок, SAP (желательно, не обязательно); Основы взаимодействия и эффективных коммуникаций в условиях дистанционно-распределенной команды; Основы документационного сопровождения крупных организаций; Иметь опыт взаимодействия с поставщиками услуг (Связь, бронирования и размещения, канцелярия, аренда, сопровождение офиса, электронного документооборота и другие) Иметь опыт работы с почтовыми отправлениями; Навыки делового общения: очного, по телефону, в переписке; Требования и условия договоров оказания услуг и порядков взаимодействия с Заказчиками; Умение работать с большим объемом документации, информации, в режиме многозадачности, внимание к мелочам; Умение находить контакт с людьми, вежливость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, проактивность. Готовность работать в офисе 5 дней в неделю (Офис в БЦ Москва-Сити). Обязанности: Сопровождение документов (договоры, входящие первичные документы) от подготовки до подписания; Сопровождение операций по обработке почтовой корреспонденции, включая операции: по регистрации входящей и исходящей корреспонденции (включая СЭД), приемке и отправке почтовых отправлений Общества, взаимодействие с организациями предоставляющими услуги по доставке корреспонденции; Взаимодействие с контрагентами в рамках оказания услуг по сфере деятельности. Сопровождение операций по обработке документов в системе внешнего электронного документооборота Общества (Диадок); Подготовка проектов Приказов и Распоряжений и размещение на согласование в СЭД, регистрация и передача на подпись уполномоченным лицам; Организация командировок; Управление услугами контрагентов в части транспортного и логистического обеспечения деятельности Общества; Управление услугами контрагентов в части временного размещения сотрудников, находящихся в командировках и служебных поездках; Управление услугами контрагентов в части мобильной и стационарной связи; Контроль расходования средств сотрудниками Общества, соответствия их утвержденным по Обществу нормативам; Обеспечивать деятельность в части административно-хозяйственных операций, выполнять подготовку Приказов и Распоряжений по АХО (представительские и прочие расходы), выполнять подготовку авансовых отчетов для себя и руководителей; Заведение информации о контрагентах в МДМ-системе; Поддерживать образцовую трудовую дисциплину, содействовать развитию корпоративной культуры. Организация встреч, протоколирование, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов; Контроль исполнения поручений руководителя; Сопровождать процедуры учета ИТ-активов на этапах оформления поступлений, выдачи, перемещений, актуализации сроков службы, списания, инвентаризация и т.п.; Сопровождать документационное сопровождение мероприятий и работ смежных подразделений Общества при выполнении процесса управления ИТ-активами. Условия работы: стабильность (компания соблюдает ТК, своевременно выплачивает заработную плату, оплачивает б/л и отпуска); развитие (в компании есть внутреннее и внешнее обучение, мы выращиваем профессионалов и даем возможность карьерного роста); команда (ваши коллеги всегда готовы дать совет, поделиться опытом и помочь в решении интересных задач); уровень компании (Segezha Group - международный холдинг, занимающий лидирующие позиции в производстве и реализации продукции деревообработки); рабочее место с панорамным видом в офисе БЦ Москва-сити (удаленного кандидата не рассматриваем).
Похожие вакансии