Заместитель начальника отдела документооборота

Обязанности: контроль ведения электронного и бумажного документооборота; контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции; обработка входящих звонков; осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине; составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее; подготовка документов на подпись генеральному директору; знание порядка работы с документами ДСП; составление повесток к совещаниям и ведение протоколов; подготовка презентаций; умение вести деловую переписку; работа с электронной почтой; работа с курьером; взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов; организация работы ведомственного архива Музея; проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение; проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей; составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения; работа с оргтехникой; погружение во все процессы организации. Требования: образование: высшее. опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН; отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета; навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций; коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; желание расти и развиваться вместе с организацией; умение работать в режиме многозадачности; опытный пользователь ПК. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы: 5/2 стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами; хороший коллектив; современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.