Обязанности: Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1С.Документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу. Требования: Высшее образование; Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом; Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения); Уверенный уровень владения MS Office; Высокий уровень грамотности устной и письменной речи; Дружелюбие, активность, желание помогать. Условия: График работы 5/2. Рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. Возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен; Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;
Похожие вакансии