Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи Организация документооборота приемной: обеспечение подписаниядокументов, проверка наличия необходимых виз Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонковВедение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании (преимущественно строительной)Позитивный настрой и "горящие" глазаЖелание обучаться, узнавать новоеХорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплиныЗнание делового этикета, презентабельный внешний видВысокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, OutlookУмение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичностьГрамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство График ненормированный Выплата заработной платы 2 раза месяц
Похожие вакансии