Офис-менеджер/делопроизводитель

Компания ООО «ЮМАК» специализируется на комплексных поставках металлорежущего оборудования, инструмента, оснастки, приспособлений и инжиниринговых услуг, а также услуг по ремонту и техническому обслуживанию.В связи с активным ростом, развитием бизнеса и открытием нового офиса мы находимся в поисках Офис-менеджера/делопроизводителя. Обязанности: Ведение реестра входящей и исходящей документации; Получение, сканирование, хранение сканов документов в CRM и передача информации о новых документах руководителям структурных подразделений; Получение и регистрация корреспонденции, внесение данных в ЭДО, передача корреспонденции в структурные подразделения, передача документов на исполнение; Учет прохождения документов, выдача необходимых справок/копий по зарегистрированным документам; Подготовка и отправление исполненной документации по адресатам, ведение учета получаемой/отправляемой документации в CRM; Сбор/регистрация и осуществление хранения документов всех отделов компании в едином формате/хранилище; Ведение реестра отправляемой/получаемой документации; Работа c курьерскими службами; Отправление и получение корреспонденции в отделении Почты России; Подписание документов через ЭЦП; Загрузка-выгрузка документов, подготовка документов; Отправка отчетов под контролем руководителей структурных подразделений; В рамках ЭДО ведение вопросов выпуска/продления ЭЦП для сотрудников; Коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании для сбора недостающих документов. Что ожидаем от будущего коллеги? Высшее образование; Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности; Знание и умение в организации документооборота и делопроизводства в компании; Высокий уровень грамотности, внимательность при работе с документами; Знание MS Office, правовых программ Консультант+, Гарант; Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям; Умение работать с большим объёмом информации. От нас: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00; Предоставление ДМС по окончанию испытательного срока; Поддерживающий и развивающий стиль руководства; Дружный и отзывчивый коллектив; Возможности для карьерного роста и личного развития! С нетерпением ждём Вас в нашей команде!