Обязанности: - Подготовка документов: договоров аренды (Краткосрочная, долгосрочная аренда, продления, доп. соглашения), актов приема-передачи и возврата (создание, проверка, печать, сканирование, визирование и организация процесса подписания ответственным лицам.- Ведение реестра договоров, отслеживание сроков действия договоров.- Отправка документов партнерам, коммуникация с курьерской службой, контроль отправки и получения;- Систематизация документов, подготовка отчетов. Работа с архивными документами, ведение учета, заполнение в системе;- Ведение деловой переписки, подготовка и передача арендаторам служебных информационных писем и уведомлений, ведение архива писем;- Контроль и подготовка уведомления о нарушениях, штрафы по основной и краткосрочной аренде;- Обработка и распределение входящей корреспонденции;- Работа с обращениями от клиентов, подготовка официальных ответов и урегулирование претензий;- Согласование заявок на портале;- Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя. Требования: -Высшее образование;- Опыт работы секретарем/специалистом по документообороту/архивариусом от 1 года;- Высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, внимательность, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества;- Грамотная устная и письменная речь;- Знание Microsoft Office (Word, Excel - ВПР, сводные таблицы), 1С;- Коммуникабельность. Условия: -Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.
Похожие вакансии