Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника проектов в сфере IT. Обязанности: Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч. Напоминания о задачах, контроль дедлайнов и статусов по проектам. Протоколирование онлайн встреч, делегирование задач, расстановка дедлайнов. Поиск и систематизация информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши). Административная поддержка: обработка документов, счетов, ведение архива, корреспонденция. Логистика: организация доставки документов (по необходимости — личное участие в доставке). Подготовка отчетов и презентаций, взаимодействие с командой и подрядчиками. Коммуникация с топ-менеджментом и партнерами из разных часовых поясов (Москва, Барселона, Австралия). Возможная поддержка в командировках (по желанию). Требования: Релевантный опыт работы от 1,5 лет. Владение английским: B1-B2 (разговорный/письменный) или опыт работы спереводчиками/нейронными сетями (Chat GPT). Опыт работы с нейросетями, а именно умение писать промты. Умение эффективно управлять задачами, работать с таск-трекерами и цифровыми инструментами. Портрет кандидата: развитое логическое мышление и умение формулировать мысли; проактивность, системный подход, внимание к деталям; коммуникабельность, умение выстраивать доверительные отношения; любопытство, развитая память, умение искать решения. Условия: Формат работы: удаленно; График работы: полный рабочий день: 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (по Европе). Возможны задачи до 22:00 (взять в работу на следующий день). Заработная плата, бонусы: обсуждается индивидуально. Оформление: обсуждается с финалистом, рассматриваются разные варианты. Командировки: приветствуются кандидаты, готовые к зарубежным командировкам (например, нужно срочно доставить документы в Корею).
Похожие вакансии