Офис-менеджер/координатор

Обязанности: - прием и обработка входящих писем, заявок и звонков; - запрос и предоставление информации по объектам, заявкам; - приём, согласование, направление служебных записок в соответствующие структурные подразделения; - прием и подготовка информации по поступившим запросам; - формирование отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных); - взаимодействие с подрядными организациями; - выполнение поручений руководителей, по необходимости; - работа с документами в рамках заключенных Договоров; - поиск и подбор линейного персонала (преимущественно иностранные граждане) исходя из потребностей компании; - анализ рынка труда, формирование вакансий; - обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в офисе, состоянием офисной техники и наличия расходных материалов, заказ хозяйственных и канцелярских товаров. Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Internet), работа с оргтехникой; Наличие навыков делового общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности, навыки планирования; Дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, внимательность; Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой. Условия: Оформление по ТК РФ; Соцпакет в соответствии с ТК РФ; График работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00; Корпоративная связь (сим карта и служебный мобильный телефон); Возможность профессионального и личностного роста; Работа в современном комфортном офисе без разъездов и продаж; Работа в дружном динамичном коллективе с лояльным руководством.