Обязанности:
Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Достойное вознаграждение; Полная занятость по график работы 5/2; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Эта работа для вас, если: У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом; Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации; Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации; Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности; Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей; Для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего времени руководителя; Организация проведения переговоров руководителя; Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации; Составление деловых писем партнерам и сотрудникам; Встреча и координация посетителей руководителя; Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год); Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций; Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя; Организация чая/кофе с начала и до конца рабочего дня. Что для нас важно: Опыт работа личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2-х лет; Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи); Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки; Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций; Готовность к редким командировкам.Похожие вакансии