Специалист административно-хозяйственного отдела

Ассоциация Добро.pф — Национальный социальный бренд и одна из крупнейших некоммерческих организаций в России, созданная при поддержке Президента. Мы представляем масштабную экосистему разнообразных сервисов для развития гражданского общества в стране, включая поддержку региональных центров волонтерства и НКО, обучение для добровольцев, возможности наставничества, донорство, поддержку лидеров социальных изменений, международные программы сотрудничества и добровольчества в школах и университетах и многое другое. Нам уже удалось создать в стране мощное волонтерское движение увеличить долю участия россиян в волонтерских проектах с 3% до 28%, сформировать культуру участия. Сегодня мы — крупнейшее сообщество в «третьем секторе» — на нашей платформе Добро.pф больше 6,6 млн пользователей и свыше 70 тысяч организаций, которые реализовали уже 100 тысяч добрых проектов. Обязанности: контроль за состоянием офисного имущества и запасов, проведение инвентаризации; координация переездов – между комнатами, этажами, а также переезды в новое помещение; работа с офисным оборудованием - поддержка рабочего состояния, а также заказа/аренда офисного оборудования. Устранение неполадок и инструктирование персонала по использованию оборудования; осуществление необходимых заказов (включая заказ билетов и гостиниц для сотрудников и грантополучателей); общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, включая арендодателя, поставщиков интернет-доступа, телефонии и IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс-почту, поставщиков канцтоваров, билетные агентства и гостиницы, службы такси и курьерские службы и др., получение и отправка корреспонденции; администрирование ресурса Smartway (заведение личных кабинетов сотрудников, организация командировок, контроль оплат, получение закрывающих документов и пр.);административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы; организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кухонных принадлежностей; закупка, ремонт и выдача техники новым сотрудникам; заказ мебели и подготовка рабочих мест, заказ и выдача ключей, пропусков; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи); помощь в организации мероприятий; организация склада (учет и выдача ТМЦ сотрудникам Ассоциации, проведение инвентаризаций). Требования: Высшее образование; Опыт работы с документами от одного года (опыт работы в гос. учреждениях как преимущество); Продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);хорошее владение русским языком, грамотная речь; Внимательность и аккуратность при работе с документами; Дисциплинированность и умение сосредоточиться; Навык работы в режиме многозадачности. Условия: оформление по ТК РФ, полный соцпакет; молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство; современный и комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от м. Павелецкая); взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей; обеспечение корпоративной связи, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта; ДМС; развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников; годовые и иные премии; возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире