Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организацией внутренних бизнес-мероприятий с целью обмена информацией по ключевым проектам компании, трансляцией бизнес-результатов и формированием прозрачности управленческих решений каждые 2 недели Формированием повестки, подготовкой презентации вместе с дизайнером, организацией площадки (работа с техническими специалистами для обеспечения технической поддержки мероприятия, организация онлайн-трансляции, сбор и обработка обратной связи после мероприятия) Организацией корпоративных развлекательных мероприятий в офисе компании, около 2-3 мероприятий каждый квартал на аудиторию от 50 до 500 человек; Описанием регламентов и инструкций по проведению мероприятий для отдела и смежных функций; Заказом мерча под мероприятия (разработка концепции, генерация идей, постановка задач дизайнерам, производство, ведение стока и остатков) Помощь в организации тимбилдингов для команд (консультация по процессу, проведение инструктажа). Мы ожидаем: Знание основ документооборота (принципов заключения договоров, опыт ведения сметы по мероприятию, контроль расходов, работа с закрывающими документами и оплатой счетов); Опыт проведения тендеров, знание основ закупочных процедур; Знание различных форматов мероприятий и активностей в рамках мероприятий под разные цели; Креативное мышление в разработке идей мероприятия и мерча; Хорошие навыки проектного менеджмента: умение планировать большие проекты, ставить задачи, контролировать сроки и результаты; Умение контролировать работу кросс-функциональной команды без прямых полномочий руководителя; Ориентация на бизнес-цели и бизнес-задачи; Опыт в менеджменте мероприятий от 2-х лет (инхауз или на стороне агентства), в частности, наличие опыта ведение мероприятий под ключ. Мы предлагаем: ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год; Компенсация отпуска до 100% оклада; Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%; Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров; Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва
Ассоциация «Евразийская Ассоциация Терапевтов»