Специалист административного отдела

Компания Dr. Reddy’s Laboratories (NYSE: RDY) – интегрированная международная фармацевтическая компания. Сотрудники Dr. Reddy’s – это высокопрофессиональная команда, которая едина в своем стремлении вместе сделать мир более здоровым путем создания инновационных и доступных лекарственных средств. На российском рынке компания с 1992 года. За эти годы мы смогли достичь впечатляющих результатов, при этом наш бизнес продолжает динамично расти и развиваться, привлекая талантливых и целеустремленных сотрудников. Специалист административного отдела (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)Город: Москва Обязанности: Проверка счетов и расшифровок, подготовка расшифровок к счетам и заведение счетов на согласование. Проверка и согласование документов в Диадоке; Заведение на согласование договоров в ALM. Подписание договоров; Подготовка доверенностей на управление, отправка их сотрудникам; Подготовка комплектов документов на покупку авто (госпошлины, ОСАГО, доверенности, акты приема-передачи ТС, ДКП для ГИБДД) (в месяцы покупки авто); Подготовка еженедельных отчётов по автопарку; Отслеживание баланса компании в личных кабинетах Моспаркинга и Автодора; Ведение личного кабинета по Моспаркингу (добавление, удаление сотрудников и авто); Политики, приказы, инструкции, обновление транспортного курса для новых сотрудников на корпоративном портале; Назначение курсов по Безопасному вождению, назначение сезонных инструктажей; Назначение тестирования на знание ПДД для сотрудников; Обработка путевых листов водителей на платформе ID20; Ежемесячная подготовка данных о РВД водителей и передача в отдел по работе с персоналом; Ежемесячная подготовка данных по надбавке на транспортные расходы для бухгалтерии; Ведение учёта актов приема-передачи ТС, их подписание и организация хранения; Рассылка по корпоративной почте электронных полисов ОСАГО; Подготовка сканов договоров купли-продажи, актов приема-передачи для оформления возврата неиспользованной части страховых премий; Сбор необходимых данных у сотрудников (заявления/листы ознакомления, данные о пробегах, сканы СТС, данные о шинах и т.д.); Приём писем почтой России от РЕСО, МВД и др. органов, рассылка сканов сотрудникам; Ведение проектов по доработке платформы ID20; Подготовка писем в гос органы, в страховую компанию, подготовка документов для оформления тотальных случаев по автомобилям; Требования: Высшее образование; Опыт работы на административных должностях от 2 лет (опыт работы c Car Fleet является преимуществом); Знание MS office : Word, Excel, PowerPoint - продвинутый пользователь; Умение пользоваться офисными приложениями - MS Teams, Zoom, Outlook; Знание английского языка - не ниже уверенного устного и письменного Intermediate; Ответственность, аккуратность и внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде.