Специалист по учебно-методической работе

Обязанности: Осуществление контроля за соблюдением работниками факультета/института выполнения учебной нагрузки; Доведение информации о расписании учебных занятий до сведения обучающихся (студентов, слушателей) факультета/института на каждый семестр (иной график занятий); Оформление в установленном порядке, регистрация и выдача студенческих билетов, зачетных книжек студентов, заполнение учебных карточе​​​​​​​к студентов. Организация работы по продлению студенческих билетов; Принимать из приемной комиссии Университета личные дела зачисленных студентов (обучающихся), обеспечивать их сохранность и правильность ведения, обновления, дополнения; Формирование и корректировка списков академических групп; Формирование личных дел студентов для сдачи в архив; Оформление и ведение журнала успеваемости обучающихся (студентов, слушателей) факультета/института, посещаемости ими лекций; Осуществление компьютерной обработки учебной документации и получаемой информации; Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса; Формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров и магистров) в соответствии с образовательными стандартами; Организация проверки наличия учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций; Фиксация отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта; Оказание помощь декану факультета/директору института и заведующим кафедрами по ведению БРС студентов; Координация освещения образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения; Представление руководству сведений о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями; Обеспечение выдачи направлений студентам на отработку пропущенных занятий; Осуществление выдачи направлений на пересдачу академических задолженностей; Организация и координация переписки со студентами всех форм обучения по учебным и другим вопросам; Ведение учета заявлений, справок (в том числе медицинских), оправдательных документов о пропуске занятий, и других документов обучающихся; Выдача архивных справок, подготовка ответов на запросы; Подготовка материала, необходимого для обеспечения работы ГЭК; Осуществление подготовки и сопровождения документации для организации и проведения государственных экзаменационных комиссий (копии приказов об утверждении тем ВКР, приказов о допуске к итоговой государственной аттестации, сводные ведомости и заполненные зачетные книжки студентов-выпускников для передачи их секретарям государственных экзаменационных комиссий и др.); Выполнение поручения декана/директора института. В рамках методической работы выполняет поручения проректора по качеству образования и внутреннему контролю; Ведение базы данных 1С «Университет» по своему участку работы; Подача данных для составления статистических отчетов: - по движению контингента по форме ВПО-1; - мониторинги (по иностранным студентам, трудоустройству выпускников, и др.); - по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Подготовка и отправка студентам заочной формы обучения вызовов на сессии, регистрация студентов, прибывших на сессии; Сверка учебных документов при переводе, восстановлении, выходе из академического отпуска студентов, составление проекта протокола аттестационной комиссии; Оформление документов на восстановленных и переведенных из других вузов и отделений студентов; Анализ результатов зачетно-экзаменационных сессий и разработка предложений по повышению уровня успеваемости; Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение учета и прохождения документов в установленные сроки. Требования: высшее образование или среднее профессиональное образование; стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет. Условия: Пятидневная рабочая неделя; суббота, воскресенье-выходной; Режим работы с 9:30 до 18:00, перерыв на обед с 13.30 до 14.00; Квартальные и ежегодная премия; Здание Университета в пешей доступности от метро Октябрьская (кольцевая, радиальная); Официальное трудоустройство; Дружный коллектив; Оплата туристической путевки раз в год;