Обязанности:
Привет! Мы - DM Solutions - ИТ-интегратор. Предоставляем полный цикл услуг в области цифровой трансформации корпораций и государственных компаний. Наши клиенты: Аэрофлот, АК Россия, Росатом и его дивизионы, Газпромнефть, Силовые машины, Росгосстрах, Дом.РФ, МТС и многие другие. Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса. Ищем нового коллегу - Администратора проекта. Мы предлагаем: Мы - аккредитованная ИТ компания; Быстрый процесс подбора: интервью с HR → встреча с нанимающим менеджером → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели; Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот; Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии; Бенефиты: ДМС со стоматологией, компенсация профильных курсов и обучений; График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии; Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 15 минут от метро. И ещё у нас есть: Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ; Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат; Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации; Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе. Необходимые навыки/знания/опыт: Образование - среднее специальное/высшее Опыт работы в MS Project,1С Общее представление о проектной деятельности, умение работать с договорами Знание документов, сопровождающих этапы проекта Желательно знание основной законодательной базы: 44-ФЗ, 223-ФЗ Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook) Ответственность, обучаемость, энергичность, организованность, внимательность Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно Высокая работоспособность, стрессоустойчивость Основные задачи: Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком, организация доставки, брошюровки, проверка, публикация Постановка на оплату работ и отслеживание оплаты работ Участие в заполнении тендерной документации Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта, загрузки проектной команды Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки) Организационные задачи (поддержка команды проекта в части обеспечения необходимыми ресурсами и инструментарием) Разработка статус-отчетов по проекту для Заказчика Разработка протоколов ключевых встреч с заказчиком. Согласование с заказчиком и публикация протоколов встреч, доведение поручений до исполнителей Ведение и дополнение базы знаний проектного офисаПохожие вакансии