Специалист Хозяйственного отдела

Обязанности: Ведение делопроизводства по направлению деятельности, документооборота (работа в 1С ДО), исполнение документов, взаимодействие с другими службами и подразделениями Общества; Знание процессов приема, проверки, согласования первичной документации на поставку основных средств/ТМЦ, УПД, транспортных/товарных накладных и актов приема-передачи; Знание ведения учета полученной и отправляемой корреспонденции, систематизирования и хранения документов; Ведение оперативного учета наличия основных средств/ТМЦ в подразделении, выдача в структурные подразделения Общества товарно-материальных ценностей, их списание, оформление документов по наличию, хранению и состоянию основных средств/ТМЦ; Знание процессов обращения первичной отчетной бухгалтерской документации между участниками коммерческих операций на приобретения основных средств/ТМЦ; Экспертиза и отработка документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения; Материально-ответственное лицо (кладовая с ТМЦ); Требования: Среднее профессиональное образование, специальная подготовка в области складского дела/бухгалтерии; Опыт работы не менее 2-х лет; Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению складского дела/бухгалтерии; Хорошие навыки по грамотному и оперативному ведению внешней и внутренней служебной переписки, подготовка докладных записок генеральному директору, подготовка ответов на запросы структурных или обособленных подразделений и организаций Общества; Уверенный и опытный пользователь работы на компьютере MS Office, Outlook, 1С делопроизводство, интернет; Обладать такими качествами, как: инициативность, коммуникабельность, настойчивость, умение эффективно работать в постоянном режиме многозадачности, стрессоустойчивость, быть ответственным исполнителем, быстрая обучаемость; Высокая степень ответственности, организаторские качества. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц; - Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус; - Оплачиваемый больничный, отпуск; - График работы 5/2 с 7:45 до 16:45, в пятницу сокращенный рабочий день до 15:30; - Корпоративные социальные программы: - оказании помощи работникам в определенных жизненных ситуациях (материальная помощь при рождении/усыновлении ребенка (детей), материальная помощь специалистам в связи с бракосочетанием, при трудоустройстве, на обустройство быта и т.д.); - санаторно-курортное лечение работников и их детей, детский отдых; - оказание помощи работникам в улучшении жилищных условий (компенсация работнику части расходов на возмещение процентной ставки по кредиту, компенсация работнику стоимости аренды временного жилья). - Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока; - На территории предприятия столовая и буфет с доступными ценами; - При вступлении в отраслевой профсоюз – бассейн, фитнес, экскурсии; - Спортзал на территории предприятия (функциональные тренировки, групповые занятия с фитнес тренером); - Спортивные и культурно-массовые мероприятия (участия в спартакиаде, настольный теннис, большой теннис, волейбол, баскетбол); - Подарки детям к новому году, билеты на новогодние представления; - Шаговая доступность от метро Домодедовская (7 минут).