Администратор управления недвижимостью вспомогательной торговле

Обязанности: Приём, обработка, регистрация входящих звонков (баннеры, реклама в СМИ, сайт); Приём, обработка, регистрация входящих сообщений электронной почты и заявок с сайта; Распределение между менеджерами по принципу очерёдности заявок от потенциальных арендаторов, а также транслирование заявок от текущих арендаторов администраторам; Осуществление первичной коммуникации с потенциальными арендаторами / отправка ссылок на источники, презентационного материала, анкет / регистрация первичной обратной связи; Коммуникация с менеджерами магазинов на предмет организации показов; Заказ пропусков и переговорных; Организация документооборота (передача документов по реестрам в департаменты компаний, отправка почты в регионы, визирование документов, отправка писем, разрешений); Подготовка писем, отчётов (в соответствие с задачами руководства); Функции офис менеджера (организация переговоров - заказ переговорных, пропусков; участие в организации внутренних мероприятий; сбор денег на дни рождения; заказ канцелярских товаров; обеспечение работы куллера – оплата); Формирование консолидированных сообщений (сделки «на акцепт»); Помощь менеджерскому составу в работе с арендаторами (по мере роста); Координация работы курьера отдела. Требования: Принятие решений, работа с большим объемом информации; Стрессоустойчивость, аккуратность; Стремление к достижению высоких результатов; Эффективная работа в команде. Условия: Место работы: г. Москва, 47 км. МКАД, ст. м. ГОВОРОВО, ЗАО, д. Говорово, Боровское ш. Бизнес центр БОРОВСКИЙ ; Перспектива карьерного роста; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; Оформление по ТК РФ; Социальный пакет. КАРЬЕРНЫЙ РОСТ!!!! Все сотрудники, кто работал на данной должности переведены на более высокие позиции в подразделении - менеджер, старший менеджер