Обязанности:
Проект: Ассистент руководителя Отдела проектного управления (администратор портфеля проектов); Требования: Специалист с опытом работы по структурированию информации и ведению проектной документации:- опытный пользователь Excel (отчеты, сводные таблицы, разработка форм представления сводной информации - просим предоставить примеры разработанных файлов - оцениваем качество подхода к навыку представления информации и читабельность форм)- подготовка сводных отчетов по исполнению проектов на основе данных отдела по направлениям, табличные и текстовые формы отчетов- формирование базовых бюджетных отчетов портфеля проектов, свод и по отдельным проектам- учет документации по проектам (реестры документов, сбор и своевременная актуализация документации)- взаимодействие с администраторами и руководителями проектов по сбору информации для отчетов- ведение реестра шаблонов проектных документов- контроль качества представляемой документации от администраторов проектов на соблюдение формальных требований (только формальный базовый контроль, без требований к предметной области)- базовые знания проектной документации (IT-проекты, 44-ФЗ)- базовые знания бюджетного процесса- развитые навыки офисной коммуникации, культура общения; Опыт: 1. Финансовый секторУчет финансовых документовОбработка банковских операцийВедение отчетности и аудит 2. Энергетика и природные ресурсыУправление контрактами на поставку ресурсовДокументооборот в сфере лицензирования и сертификацииВедение технической документации 3. Транспорт и логистикаОрганизация документооборота в грузоперевозкахВедение документации по пассажирским перевозкамУправление внутренними процессами и отчетностью 4. Связь и телекоммуникацииОбработка договоров на услуги связиВедение документации по проектам и услугамУправление внутренними регламентами и стандартами 5. Государственные и муниципальные органыВедение архивов и учет документовОрганизация документооборота между ведомствамиПодготовка отчетов и аналитики 6. Производственный секторУчет производственной документацииВедение технической документации на продукциюОрганизация контроля качества и сертификации 7. Образование и наукаУправление учебной документациейВедение научной отчетности и публикацийАрхивирование и хранение образовательных материалов 8. Коммерческая разработка по 44-ФЗ для гос заказчика либо опыт на стороне гос заказчика: администратор проекта, сотрудник отдела контроля, внутренний аудиторСотрудник отдела контроля, внутренний аудитор в производственной компании (фармпроизводство, пищевое производство)Документовед на производстве или в ВУЗеПомощник нотариуса