Документовед Отдела организации спортивных мероприятий

Обязанности Составление проектов приказов, расчет смет на проведение спортивных мероприятий; Взаимодействие со специалистами по видам спорта для сбора информации; Работа со списками сборных команд Москвы; Контроль качества и сроков предоставления информации в соответствии с распорядительными и финансовыми документами; Контроль эффективного расходования бюджетных денежных средств; Формирование пакета документов для согласования их с другими отделами; Подготовка заявок для заключения/расторжения договоров/дополнительных соглашений на оказание услуг (общение с подрядчиками, запрос оферт, подготовка технических заданий и расчетов); Контроль сроков предоставления необходимых документов подрядчиками и специалистами по видам спорта для своевременного заключения договоров; Работа в системе электронного документооборота МОСЭДО. Требования Высшее образование; Навыки ведения делопроизводства; Работа с большим объем бумажной документации; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office; Excel, Word, желательно опыт работы в МосЭДО); Высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, командные качества, легкообучаемость; Грамотная устная и письменная речь; Способность самостоятельно организовать работу в условиях многозадачности; Аналитическое мышление, готовность к обработке большого объема информации и работе в условиях многозадачности, внимательность ответственность, инициативность, высокий уровень работоспособности. Условия Оформление по ТК РФ График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 (полная занятость). В пятницу рабочий день до 16:45 Офис: г. Москва, ул.Лужники, 24к9, м. Спортивная Бесплатно: парковка на территории офиса